KasairPanduan Kasair POSUpdate September 2026

Panduan Kasair POS terbaru

Kerja di outlet jadi lebih mudah sejak hari pertama.

Pilih panduan sesuai peranmu, ikuti langkah singkatnya, lalu cari fitur saat dibutuhkan. Kamu tidak perlu membaca semuanya untuk mulai berjualan.

Mulai sebagai staf kasir →Mulai sebagai pemilik
  • ✓ Bahasa sederhana
  • ✓ Berbasis pekerjaan
  • ✓ Nyaman di HP
Pemilik UMKM Indonesia siap mengelola usahanya dengan Kasair POS
TUTORIAL VISUAL53 screenshot berurutan QUICK START KASIRSiap melayani dalam 10 menit

Peta singkat

Kasair mengikuti alur outletmu

Data cukup dimasukkan sekali, lalu dipakai bersama dari kasir sampai laporan.

  1. 1SiapkanOutlet produk pengguna
  2. 2LayaniPesanan dan pelanggan
  3. 3Terima bayarTunai non-tunai QRIS
  4. 4PantauStok produksi pengiriman
  5. 5PutuskanLaporan dan insight

Quick Start Staf Kasir

Siap melayani transaksi pertama dalam 10 menit

Ikuti urutan ini saat memulai shift. Pemilik biasanya sudah menyiapkan produk, harga, dan pembayaran.

Masuk dengan akunmu

Gunakan akun dari pemilik. Pastikan nama outlet yang aktif sudah benar.

Absen dan buka outlet

Masukkan PIN absensi, buka outlet, lalu isi kas awal sesuai uang fisik.

Pilih produk

Cari produk atau pindai barcode. Pilih varian, jumlah, dan catatan.

Lengkapi pesanan

Pilih pelanggan dan jenis pesanan seperti dine-in, bungkus, delivery, pickup, jasa, atau reservasi.

Periksa total lalu bayar

Cocokkan item, promo, kupon, pajak, service charge, dan pilih metode pembayaran.

Serahkan struk

Konfirmasi setelah nominal benar. Cetak atau kirim struk sesuai pilihan pelanggan.

Akhiri shift dengan rapi

Selesaikan pesanan, hitung kas fisik, tutup outlet, dan catat selisih apa adanya.

Quick Start Pemilik Outlet

Siapkan outlet supaya tim bisa langsung bekerja

Kerjakan bagian wajib lebih dulu. Resep, membership, komisi, dan Self Service bisa menyusul setelah alur dasar stabil.

Siapkan pembayaran

Metode pembayaran, QRIS statis, dan Add-on QRIS dinamis.

Lihat panduan →

Mulai operasional

Buka outlet, isi kas awal, pantau, lalu tutup shift.

Lihat panduan →

Operasional konsisten

Rutinitas harian outlet

Urutan yang sama setiap hari membuat transaksi, stok, dan kas lebih mudah dicocokkan.

Sebelum buka

Siapkan shift

  • Periksa internet, printer, dan perangkat.
  • Absen, buka outlet, dan isi kas awal.
  • Cek produk habis dan pesanan terjadwal.
Saat melayani

Jaga data tetap benar

  • Pastikan jenis pesanan dan pelanggan tepat.
  • Cocokkan nominal sebelum konfirmasi bayar.
  • Perbarui produksi, pickup, dan delivery.
Sebelum tutup

Rekonsiliasi

  • Selesaikan pesanan dan catat pengeluaran.
  • Hitung kas fisik tanpa melihat angka sistem.
  • Tutup outlet dan periksa laporan harian.

Panduan lengkap

Temukan fitur berdasarkan pekerjaanmu

Setiap topik punya pengantar, konteks penggunaan, alur yang disarankan, dan screenshot berurutan supaya lebih mudah dipraktikkan.

Outlet contoh: Kopi Senja Nusantara. Semua nama pelanggan, nomor telepon, produk, dan transaksi dalam screenshot adalah data dummy untuk membantu pembelajaran.

Jawaban cepat

Pertanyaan yang sering muncul

Kenapa tombol Bayar belum bisa dipakai?+

Pastikan keranjang berisi produk, outlet sedang buka, jenis pesanan lengkap, dan tidak ada pilihan varian yang belum selesai.

Bagaimana kalau salah memilih metode pembayaran?+

Jika belum dikonfirmasi, kembali dan pilih metode yang benar. Jika sudah selesai, ikuti kewenangan outlet untuk void atau refund.

Kenapa stok tidak berkurang setelah penjualan?+

Periksa apakah pelacakan stok aktif. Untuk bahan baku, pastikan resep dan konversi satuannya terhubung.

Apa bedanya promo kupon dan diskon umum?+

Promo melekat pada produk atau periode, kupon dipilih saat pembayaran, sedangkan diskon umum mengikuti pengaturan outlet.

Kas akhir berbeda dengan sistem harus bagaimana?+

Masukkan jumlah fisik apa adanya, catat selisih, lalu telusuri kas awal, transaksi tunai, pengeluaran, dan refund.

Apa bedanya QRIS Statis dan QRIS Dinamis Otomatis?+

QRIS statis berupa stiker/gambar QR tetap dan kasir harus mengecek uang masuk secara manual. QRIS dinamis menghasilkan kode QR unik per transaksi dengan nominal terkunci otomatis, terverifikasi lunas seketika (<1 detik), otomatis mencetak struk kasir, dan 100% anti bukti bayar palsu.

Bagaimana cara mengaktifkan Add-on QRIS Dinamis Otomatis?+

Buka menu Perpanjangan Langganan atau Kelola Outlet di Kasair, pilih paket Add-on QRIS Dinamis Otomatis (Rp25.000/30 hari per outlet), lalu selesaikan pembayaran. Fitur langsung aktif tanpa perlu registrasi KYC rumit.

Bagaimana cara mencairkan uang penjualan dari Dompet QRIS?+

Buka menu 💳 Dompet QRIS di navigasi samping Kasair. Anda dapat memantau saldo siap tarik dan langsung mencairkan dana (withdrawal) ke rekening bank pilihan Anda (BCA, Mandiri, BRI, BNI, dll.) dengan batas minimal Rp10.000.

PREVIEW SCREENSHOT

Detail langkah